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行業(yè)產(chǎn)品

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行政行業(yè)圖紙管理方案

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品       牌

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更新時間:2023-08-09 08:54:15瀏覽次數(shù):446次

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商鋪產(chǎn)品:9條

所在地區(qū):

產(chǎn)品簡介

行政行業(yè)概述隨著信息化發(fā)展,政府辦公、辦事流程復(fù)雜,工作量巨大,這對政府部門的工作是巨大的挑戰(zhàn)。既能按單位集中部署,又可按系統(tǒng)集中部署;既保證個體單位的獨(dú)立應(yīng)用,又可實(shí)現(xiàn)跨單位的信息交互;支持可自定義的、可集成的辦公門戶;支持界面風(fēng)格與桌面頻道自定義,形成桌面、行政專區(qū)、學(xué)習(xí)專區(qū)、黨政學(xué)習(xí)專區(qū)等等。

詳細(xì)介紹

行政行業(yè)面臨的圖文檔管理問題

圖紙文檔存儲分散

政府檔案不方便實(shí)現(xiàn)電子化管理,文件存儲分散,沒有統(tǒng)一的信息存儲平臺。

政務(wù)流程慢

政府公文由主管單位統(tǒng)一審核,現(xiàn)有政務(wù)流程致使公文流轉(zhuǎn)速度慢、不便捷。

互聯(lián)互通不便

部門互聯(lián)互通不便,通知通告等不能及時送達(dá)到相關(guān)部門,阻礙均衡發(fā)展。

數(shù)據(jù)檢索難度大

政府實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)數(shù)據(jù)資源庫的建設(shè)有難度,沒有靈活的數(shù)據(jù)檢索來支持政府標(biāo)準(zhǔn)文本。

行政行業(yè)的圖文檔管理方案

海量文件管理

通過彩虹EDM圖文檔管理軟件為單位建立高效規(guī)范的文控體系;平臺的高級檢索功能可完成成文檔的準(zhǔn)確查找。讓單位的圖文檔資料(Office、PDF、CAD等)都可以安全高效地進(jìn)行管理。

培訓(xùn)的功能模塊:

  • 編碼管理、統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、可視化瀏覽與檢索。

文檔版本管理

文件的各歷史版本在系統(tǒng)內(nèi)都得到記錄,并提供版本對比,記錄文件的變更情況,解決文檔版本繁雜,使用錯亂等問題。系統(tǒng)有修訂版管理功能,在系統(tǒng)內(nèi)對圖紙文檔的修改變動會產(chǎn)生新的版本,如果新版資料有誤刪除或更改不合理的地方,或需要使用舊版時,可以退回到所需版本,保證公文文檔不會丟失。

培訓(xùn)的功能模塊:

  • 版本管理模塊、變更管理模塊、權(quán)限管理模塊。

完善的權(quán)限管理

文件使用權(quán)限管理,通過管理軟件對部門、小組、單獨(dú)個人、文件夾、文件進(jìn)行權(quán)限進(jìn)行分配,在實(shí)現(xiàn)文檔集中存儲安全共享的同時,通過對不同人員設(shè)定不同級別、不同權(quán)限來保證所有相關(guān)的安全使用。細(xì)顆粒度權(quán)限分配,對不同部門、職位用戶的權(quán)限控制細(xì)分到預(yù)覽、下載、編輯等每一項(xiàng)操作。

培訓(xùn)的功能模塊:

  • 權(quán)限管理、編碼管理、統(tǒng)一模板管理、收發(fā)管理、用戶管理。

智能檢索

管理軟件簡便的查找方式,可以迅速找到需要的文檔文件??赏ㄟ^自定義數(shù)據(jù)庫屬性查找值,準(zhǔn)確查找到自己需要的文件。全文檢索支持部分格式的全文檢索(word 、excel 、ppt、dwg、caxa)??蓪⑽募ㄎ话l(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人員。

培訓(xùn)的功能模塊:

  • 查找模塊、編碼管理、統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、可視化瀏覽與檢索。

文件全生命周期管理

彩虹EDM圖文檔管理軟件以文件的統(tǒng)一收發(fā)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)對文檔文件的從創(chuàng)建、審批、歸檔、發(fā)布、變更、廢止、回收等全生命周期管理,清晰標(biāo)識圖文檔狀態(tài),可通過權(quán)限或流程嚴(yán)格控制圖文檔狀態(tài)的改變。對公文的全生命周期實(shí)現(xiàn)無紙化管理,全面管控公文運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

培訓(xùn)的功能模塊:

  • 統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、變更管理、回收模塊、歸檔模塊。

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