隨著企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的擴(kuò)展,以及管理水平的提高,其內(nèi)部資產(chǎn)的數(shù)量也是逐年增加的,不管是資產(chǎn)配置密集型的制造型企業(yè)還是政府行政事業(yè)單位,要使其正常的、良性的、高效的運(yùn)轉(zhuǎn),都離不開對(duì)其內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行有效的使用和規(guī)范化的配置、統(tǒng)計(jì)、查詢等管理?!?當(dāng)企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員在進(jìn)行機(jī)構(gòu)內(nèi)資產(chǎn)清理時(shí),由于資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多,管理起來很困難;各分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的資產(chǎn)信息往往滯后,數(shù)據(jù)信息不集中,不全面、掌握的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;總行每年的資產(chǎn)購置預(yù)算如同虛設(shè),出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買,大量超支的情況;總部內(nèi)部資產(chǎn)管理成本增加,運(yùn)營成本升高,資產(chǎn)流失隱患加重?!∑髽I(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產(chǎn)主要是車輛、辦公設(shè)備、無形資產(chǎn)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、辦公家具等設(shè)備,在目前的資產(chǎn)管理上主要采用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),無法實(shí)現(xiàn)真正的資產(chǎn)合理科學(xué)的管理。
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一、資產(chǎn)管理現(xiàn)狀:
隨著企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的擴(kuò)展,以及管理水平的提高,其內(nèi)部資產(chǎn)的數(shù)量也是逐年增加的,不管是資產(chǎn)配置密集型的制造型企業(yè)還是政府行政事業(yè)單位,要使其正常的、良性的、高效的運(yùn)轉(zhuǎn),都離不開對(duì)其內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行有效的使用和規(guī)范化的配置、統(tǒng)計(jì)、查詢等管理。
當(dāng)企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員在進(jìn)行機(jī)構(gòu)內(nèi)資產(chǎn)清理時(shí),由于資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多,管理起來很困難;各分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的資產(chǎn)信息往往滯后,數(shù)據(jù)信息不集中,不全面、掌握的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;總行每年的資產(chǎn)購置預(yù)算如同虛設(shè),出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買,大量超支的情況;總部內(nèi)部資產(chǎn)管理成本增加,運(yùn)營成本升高,資產(chǎn)流失隱患加重。
企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產(chǎn)主要是車輛、辦公設(shè)備、無形資產(chǎn)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、辦公家具等設(shè)備,在目前的資產(chǎn)管理上主要采用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),無法實(shí)現(xiàn)真正的資產(chǎn)合理科學(xué)的管理。
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二、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述
立卓RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),采用迄今為止、實(shí)用的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)(RFID)采集數(shù)據(jù),支持RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識(shí),此系統(tǒng)極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率,擺脫了繁重的手工勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運(yùn)營管理。該系統(tǒng)不同于以往以財(cái)務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),立卓RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,采用工作流管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借用、盤點(diǎn)、出入庫等相關(guān)功能,跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況,提供多種報(bào)告以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理,同時(shí)提供了財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成等相關(guān)內(nèi)容。
該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)。具體運(yùn)作模式是將數(shù)據(jù)庫安裝在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,只需安裝使用就可以了,不用考慮數(shù)據(jù)維護(hù)、災(zāi)備等問題。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的各項(xiàng)管理工作,實(shí)施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨(dú)安裝數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫維護(hù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問題及費(fèi)用,又方便管理、升級(jí)、維護(hù)。另外,數(shù)據(jù)共享問題也非常容易解決,適應(yīng)多層次、多級(jí)次、跨地域的行業(yè)性、集團(tuán)性用戶使用。
同時(shí)立卓RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備強(qiáng)大的可拓展性。系統(tǒng)內(nèi)置多種皮膚,可根據(jù)用戶需求自動(dòng)調(diào)整界面是否顯示或布局等;高效的功能擴(kuò)展可自定義字段,強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析可自定義模型,用戶權(quán)限管理用戶可自定義;可對(duì)接各大固定資產(chǎn)軟件,與金諜、用友等固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行銜接。
三、方案實(shí)現(xiàn)流程
1、企業(yè)統(tǒng)計(jì)資產(chǎn),列出資產(chǎn)清單表;
2、我司根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量批量生產(chǎn)固定資產(chǎn)標(biāo)簽,并完成RFID標(biāo)簽寫碼及打印工作
3、企業(yè)根據(jù)資產(chǎn)清單表,按照資產(chǎn)種類或部門有序分配標(biāo)簽號(hào),生成資產(chǎn)信息對(duì)應(yīng)表,導(dǎo)入RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),完成資產(chǎn)信息綁定
4、企業(yè)拿到標(biāo)簽后,打印出資產(chǎn)信息對(duì)應(yīng)表,根據(jù)資產(chǎn)信息對(duì)應(yīng)表正確粘貼標(biāo)簽,粘貼后進(jìn)行對(duì)外觀和手持機(jī)讀取檢驗(yàn),避免人工粘錯(cuò)(壞)標(biāo)簽,保證粘貼無誤;
5、貼標(biāo)完成,系統(tǒng)可開始正常運(yùn)作走流程;
6、新增物資時(shí),同樣按照資產(chǎn)種類或部門有序分配標(biāo)簽號(hào),更新資產(chǎn)信息對(duì)應(yīng)表,導(dǎo)入立卓RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),完成資產(chǎn)信息綁定;
7、盤點(diǎn)前,在系統(tǒng)生產(chǎn)資產(chǎn)盤點(diǎn)表。手持PDA通過無線或有線下載資產(chǎn)盤點(diǎn)表,可全盤或按部門進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中,可以直觀看到盤點(diǎn)是否準(zhǔn)確,或什么資產(chǎn)缺失。盤點(diǎn)完成后,手持PDA生成盤點(diǎn)差異表,支持無線或有線上傳數(shù)據(jù)庫;