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世新大學(xué)圖文傳播新聞系王祿旺系主任,在一次中國臺灣區(qū)印刷公會的理監(jiān)事會后,就投標(biāo)的前置準(zhǔn)備企劃工作及企劃書的制作方式與業(yè)內(nèi)同行作了交流。
若前往參加的企劃書,隨便以兩張A4的紙?jiān)诮锹渖厢斏厢敃?,看起來十分隨便貧弱也是浪費(fèi)力氣,很難被中選得標(biāo)。除了做好企劃書、做有內(nèi)容的企劃案外,在說明時務(wù)必讓口齒清晰,具有現(xiàn)場說服力及應(yīng)對能力的人參加,這也是*以來往往是由設(shè)計(jì)公司、廣告公司獲得標(biāo)案的原因,因?yàn)樗麄兒苌朴谄髣潯I銷,由于看相好博得歡喜而得標(biāo),真正有設(shè)備、有人才的廠家,因不懂竅門參加招標(biāo)反而吃虧。
1.仔細(xì)研讀投標(biāo)須知,清楚理解規(guī)格、需求、時效或其它規(guī)定,做企劃工作才能正確獲得認(rèn)同。
2.填寫計(jì)劃書,彰顯自我特色優(yōu)勢,對標(biāo)案有利的制作生產(chǎn)條件,并知道招標(biāo)單位需求及慣例特色,如此比較容易得到好評。
3.企劃書除內(nèi)容外,更重要是企劃書要做包裝,看來精美討喜。
4.簡報(bào)人員的服裝儀容要得體,雖不一定要年輕貌美,卻也不能看來像走錯門的不相干人士,就惹人生厭失去好印象。
5.需使用計(jì)算機(jī)以Powerpoint做簡報(bào),在此時若有資料可做補(bǔ)充,可做一點(diǎn)技術(shù)性偷跑。
6.簡報(bào)禮數(shù)周到,口齒清晰,讓人感到有清楚良好印象。
7.答詢時一定做筆記,才能有條理清晰的回答問題,不懂要問清楚才回答,才能言中有物,不要相信記憶,記憶往往會丟東忘西而使提問者不滿意。
8.簡報(bào)就是表演秀,秀要展現(xiàn)出有利的、美好的一面來,一位做簡報(bào)的人要具備A.專業(yè)及一般知識都很強(qiáng),B.反復(fù)自問5W、2H、1E的Where、What、When、Which、Who,錢和人員如何How,評估Estimate,C吸收新知充實(shí)改善。D.重視問題解決,尋求機(jī)會的契機(jī),因?yàn)閱栴}和機(jī)會往往同時存在。E.企劃書的構(gòu)面和情境表達(dá)要好。
在投標(biāo)必須要認(rèn)清預(yù)算,公務(wù)上的預(yù)算金額當(dāng)不了準(zhǔn)的,重要是預(yù)定金額,愿意花多少經(jīng)費(fèi)來制作才重要。很多投標(biāo)都是采用利標(biāo)制度,并不是低價得標(biāo)方式,因此企劃內(nèi)容的評價和簡報(bào)內(nèi)容的吸引力,構(gòu)成評分上的高低,但超出90分以上評分也不是常見,必須詳細(xì)說明理由。一般以曾經(jīng)承制的樣本、樣書占40分、企劃書內(nèi)容完整性占30分、經(jīng)費(fèi)的合理性占30分,有評分項(xiàng)目、評分百分比,如果知道這些內(nèi)容及評選方式之后,一家公司有意承印做公家機(jī)關(guān)投標(biāo)工作,應(yīng)當(dāng)全年都要做準(zhǔn)備,才比較會有效果。
若前往參加的企劃書,隨便以兩張A4的紙?jiān)诮锹渖厢斏厢敃?,看起來十分隨便貧弱也是浪費(fèi)力氣,很難被中選得標(biāo)。除了做好企劃書、做有內(nèi)容的企劃案外,在說明時務(wù)必讓口齒清晰,具有現(xiàn)場說服力及應(yīng)對能力的人參加,這也是*以來往往是由設(shè)計(jì)公司、廣告公司獲得標(biāo)案的原因,因?yàn)樗麄兒苌朴谄髣潯I銷,由于看相好博得歡喜而得標(biāo),真正有設(shè)備、有人才的廠家,因不懂竅門參加招標(biāo)反而吃虧。
1.仔細(xì)研讀投標(biāo)須知,清楚理解規(guī)格、需求、時效或其它規(guī)定,做企劃工作才能正確獲得認(rèn)同。
2.填寫計(jì)劃書,彰顯自我特色優(yōu)勢,對標(biāo)案有利的制作生產(chǎn)條件,并知道招標(biāo)單位需求及慣例特色,如此比較容易得到好評。
3.企劃書除內(nèi)容外,更重要是企劃書要做包裝,看來精美討喜。
4.簡報(bào)人員的服裝儀容要得體,雖不一定要年輕貌美,卻也不能看來像走錯門的不相干人士,就惹人生厭失去好印象。
5.需使用計(jì)算機(jī)以Powerpoint做簡報(bào),在此時若有資料可做補(bǔ)充,可做一點(diǎn)技術(shù)性偷跑。
6.簡報(bào)禮數(shù)周到,口齒清晰,讓人感到有清楚良好印象。
7.答詢時一定做筆記,才能有條理清晰的回答問題,不懂要問清楚才回答,才能言中有物,不要相信記憶,記憶往往會丟東忘西而使提問者不滿意。
8.簡報(bào)就是表演秀,秀要展現(xiàn)出有利的、美好的一面來,一位做簡報(bào)的人要具備A.專業(yè)及一般知識都很強(qiáng),B.反復(fù)自問5W、2H、1E的Where、What、When、Which、Who,錢和人員如何How,評估Estimate,C吸收新知充實(shí)改善。D.重視問題解決,尋求機(jī)會的契機(jī),因?yàn)閱栴}和機(jī)會往往同時存在。E.企劃書的構(gòu)面和情境表達(dá)要好。
在投標(biāo)必須要認(rèn)清預(yù)算,公務(wù)上的預(yù)算金額當(dāng)不了準(zhǔn)的,重要是預(yù)定金額,愿意花多少經(jīng)費(fèi)來制作才重要。很多投標(biāo)都是采用利標(biāo)制度,并不是低價得標(biāo)方式,因此企劃內(nèi)容的評價和簡報(bào)內(nèi)容的吸引力,構(gòu)成評分上的高低,但超出90分以上評分也不是常見,必須詳細(xì)說明理由。一般以曾經(jīng)承制的樣本、樣書占40分、企劃書內(nèi)容完整性占30分、經(jīng)費(fèi)的合理性占30分,有評分項(xiàng)目、評分百分比,如果知道這些內(nèi)容及評選方式之后,一家公司有意承印做公家機(jī)關(guān)投標(biāo)工作,應(yīng)當(dāng)全年都要做準(zhǔn)備,才比較會有效果。
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